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Empfangsassistentin / Empfangsassistent (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Empfangsassistentin / Empfangsassistent (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10779
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Beneftis

  • Ein attraktives Gehalt von 36.000 bis 43.000 EUR jährlich
  • Moderne Büros in einer erstklassigen Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur
  • Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze für Ihr Wohlbefinden
  • Regelmäßige Teambuilding-Events sowie soziale Zusammenkünfte und Freizeitaktivitäten
  • Umfassende Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Unterstützung für Eltern, einschließlich Zuschüssen zur Kinderbetreuung

Ihr Aufgabenbereich

  • Freundlicher Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern.
  • Sie agieren als Empfangsassistentin / Empfangsassistent (m/w/d) und sind der erste Ansprechpartner für Telefonanrufe sowie E-Mails, die Sie bei Bedarf an die zuständigen Kollegen weiterleiten.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungsräume und Veranstaltungen.
  • In Ihrer Rolle als Empfangsassistentin / Empfangsassistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Kanzleipost und -korrespondenz.
  • Die Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie tragen aktiv zur Schaffung und Aufrechterhaltung einer professionellen und einladenden Atmosphäre im Empfangsbereich bei.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium.
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption ist von Vorteil.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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