Wir suchen

Empfangsassistent/in (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit


Job-ID: 9444
Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sie empfangen und betreuen Besucher, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Erfassen von Nachrichten
  • Verwaltung und Weiterleitung von Post und Paketen
  • Terminmanagement und Koordination von Besprechungsräumen
  • Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Dateneingabe, der Vorbereitung von Dokumenten und der Erstellung von Berichten
  • Sie stellen sicher, dass der Empfangsbereich immer ordentlich und einladend aussieht
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf, z. B. bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Koordination von Reisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil

Ihre Benefits

  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
  • Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
  • Interessante Unternehmen und spannende Branchen
  • Homeofficemöglichkeit

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

Herr Meik Brauer

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de