Wir suchen

Büroleitung und Assistenz (m/w/d)

Köln - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Büroleitung und Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10618 BPS23!
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 50.000 - 65.000 EUR p. a.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterkantine & Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei strategischen (Sales-)Projekten
  • Planung, Organisation, Dokumentation, Analyse und Implementierung von Aufgaben
  • Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling, insbesondere bei Kostenanalysen und der Dokumentation
  • Unterstützung der HR-Abteilung in Fragen der Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung, inklusive Entwicklung und Implementierung von Mitarbeiterumfragen
  • Sicherstellung einer gesunden und motivierenden Arbeitsumgebung
  • Planung und Organisation von Firmen- und Mitarbeiterevents
  • Ansprechpartner*in für Facility Management-Aufgaben
  • Entwicklung von Kollaborationskonzepten für die Standorte Frankfurt und Köln

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltungsmanagement, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung von Vorteil
  • Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Arbeitserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  • Sie besitzen ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement und können gut priorisieren sowie den Überblick behalten
  • Proaktivität und vorausschauendes Handeln gehören zu Ihren Stärken
  • Engagement und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich und Sie haben Spaß an Teamarbeit
  • Hands-on-Mentalität und Pragmatismus runden Ihr Profil ab

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf postalische Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir gern Rede und Antwort.

Nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Termin für ein Kennenlernen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de