Büroassistenz (m/w/d)
25.000 - 30.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11084 BPS23!
20-30 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 25.000 - 30.000 EUR p. a.
  • Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen eigenständig die Verantwortung für das Partnersekretariat sowie die organisatorischen Abläufe mehrerer Rechtsanwälte und bearbeiten vertrauliche Angelegenheiten
  • Sie sorgen für reibungslose interne Organisationsprozesse und behalten stets den Überblick über die Abläufe im Team
  • Die Kommunikation mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache zählt zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen und formatieren selbstständig Korrespondenzen und Schriftsätze, einschließlich Due-Diligence-Berichten, mit hoher Sorgfalt
  • Die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten sowie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich der Buchungen und Abrechnungen
  • Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word
  • Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine praxisorientierte Herangehensweise

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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