Büroassistentin Teilzeit (m/w/d)
29.000 - 34.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Kerpen
Job-ID: 11696 BPS24!
32 Wochenstunden
Teilzeit 30-32 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

  • Gehalt: 29.000 - 34.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Kostenloses Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Aufgabengebiet

  • Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
  • Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen
  • Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen
  • Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation
  • Pflege und Aktualisierung der Website

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann oder Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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