Arbeitsort: Erkrath
Job-ID: 11745 BPS24!
39 Wochenstunden
Auch in Teilzeit möglich
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Erkrath ist die Stelle Büroassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 39.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Entwicklungsperspektive
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Expandierendes Unternehmen
- Möglichkeit mitzugestalten
- Familiäres Arbeitsklima
Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bauleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
- Unterstützung beim Einzug und der Organisation unseres neuen Standortes
- Sie strukturieren, pflegen und digitalisieren Dokumente, Listen und Ablagesysteme
- Übernahme des Termin- und Dokumentenmanagements sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sie kommunizieren freundlich und professionell mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
- Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos zusammenläuft
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Ablagesystemen
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
- Sie denken mit, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Erfahrungen im Handwerk, Bauwesen oder idealerweise im Garten- und Landschaftsbau sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sandra Rudolph