Büroassistent/in (m/w/d)
40.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10983
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Flexibles Arbeiten
  • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie empfangen Mandanten freundlich und professionell
  • Zuständig für die Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Besprechungen und Fristenmanagement
  • Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Besprechungsräume
  • Die Bearbeitung von Phono-Diktaten sowie die Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten und Korrespondenzen fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen und Kostenabrechnungen
  • Sorgfältige Führung von Akten und Ablage
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Phono-Diktaten sowie schnelle und präzise Schreibfähigkeiten mit
  • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie sind teamfähig, flexibel und verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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