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Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Bonn, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (30 Wochenstunden) ab sofort eine/n: 

Baustellensekretärin / Baustellensekretär Teilzeit (w/m/d)
Arbeitsort: Bonn

Aufgabe:

  • Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
  • Eigenständige Abwicklung der Telefonzentrale
  • Anfertigen von Verträgen, Dokumenten etc. sowie Erfassen der Dokumente im System
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Überwachen von Fristen
  • Erledigung der Ablage
  • Kleine Projekttätigkeiten (Organisation von Veranstaltungen und Erstellung Projektunterlagen)
  • Sonstige allgemeine Assistenztätigkeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der gängigen MS Office-Software

Persönlichkeit:

  • Organisatorische Stärke und kommunikatives Geschick
  • Sympathisches und kompetentes Auftreten
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Das BPS-Versprechen: Unsere Dienstleistungen sind für alle Bewerber kostenfrei! Wir versichern Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz sowie die Datenschutz-Vorschriften finden bei BPS Personalmanagement GmbH uneingeschränkt Anwendung.

So geht es am schnellsten: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über unsere Webseite www.deinneuerjob.de.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

Telefon: +49 221 120099
E-Mail: bewerbung@bps-koeln.de