Wir suchen

Backoffice-MitarbeiterIn (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Backoffice-MitarbeiterIn (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10885
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Ein Jahresgehalt von 32.000 bis 44.000 €, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder alternativ ein Fahrtkostenzuschuss und ein Tiefgaragenstellplatz
  • Restaurantschecks
  • Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Zugang zu internen IT-Schulungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine verkehrsgünstige City-Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Datenverarbeitung, internationalen Korrespondenz und Terminplanung
  • Zu Ihren allgemeinen Büroaufgaben gehört die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Organisation des Büromaterials
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation von Besprechungen und die Erstellung von Protokollen
  • Sie koordinieren die Reisepläne und Unterkünfte für das Team
  • Die Erstellung von Präsentationen und anderen Materialien für die interne und externe Kommunikation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Die Dokumentation und Aktualisierung von Arbeitsprozessen und -verfahren liegt in Ihrer Verantwortung

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation erworben
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie fundierte Englischkenntnisse
  • Sie bringen ausgezeichnete Fertigkeiten in MS Office mit, insbesondere in Word und PowerPoint
  • Als wahrer Teamplayer arbeiten Sie eigenverantwortlich, kommunizieren auf hohem Niveau, sind gut organisiert und gehen Ihre Aufgaben stets mit Sorgfalt und Struktur an

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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