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Wir bringen Leistung. Zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Assistenz Office Management (w/m/d)

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 6548
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus bieten wir mit großer Begeisterung erfolgreiche Karrierecoachings und Existenzgründungscoachings an. Unter www.bps-coaching.de erhalten Sie weitere Informationen. Mit AVGS ist das Coaching kostenfrei für Sie möglich.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Die allgemeinen Assistenzätigkeiten werden von Ihnen übernommen
  • Sie erledigen die Terminkoordination und -überwachung
  • Die Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie deren Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie übernehmen die Pflege von Datenbanken, erfassen und prüfen Rechnungen 
  • Der Kassenabschluss und die Abrechnung der Kreditkartenbelege wird von Ihnen geführt

Ihr Profil 

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium vorweisen
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) bringen Sie mit
  • Erweiterte Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
  • Motivation sowie Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

Darauf können Sie sich schon heute freuen

  • Eine interessante, vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
  • Ein strukturiertes Team mit flachen Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein kostenloses Parkhaus, Jobticket, Leihfahrräder oder auch ein Poolfahrzeug zur privaten Nutzung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Social Benefits, z. B. mobiles Arbeiten und Weiterbildungsprogramme
  • Regelmäßige Teamevents
  • Moderne Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische etc.
  • Kostenloses Obst und Getränke

 

 

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
  • Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
  • Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Giovanna Schneider

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

Telefon: +49 221 120099
E-Mail: bewerbung@bps-koeln.de