Assistenz (m/w/d)
Düsseldorf - VollzeitWochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie führen die elektronische Aktenverwaltung
- Sie erstellen eigenverantwortlich Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Die Post wird von Ihnen bearbeitet
- Die Terminplanung und -koordinierung ist ein Teil Ihrer Aufgaben
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
- Kostenrechnungen nach dem RVG und nach Vereinbarung erstellen Sie
- Sie führen die Zwangsvollstreckung kompetent durch
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sie verfügen über sehr gute Schreibfähigkeiten und beherrschen das 10-Finger-Tastaturschreiben
- Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache mit wünschenswert
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS SharePoint und MS Dynamics 365
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Anstellung zum vereinbarten Einstellungszeitpunkt
- Betriebssport mit Yoga und Bootcamp
- Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenfahrrädern
- Kostenfreies Firmenticket oder kostenfreier Parkplatz
- Nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Betriebliche Fortbildung und Open-Door-Policy
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Treten Sie einem Team von herzlichen Kolleginnen und Kollegen bei, die sich darauf freuen, Sie als neues Mitglied willkommen zu heißen
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner
Herr Tobias Beek
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf
+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de
