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Assistenz internationales Sekretariat (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Assistenz internationales Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10903
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

  • Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 38.000 und 58.000 EUR
  • Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
  • Restaurantschecks
  • Zugang zu Inhouse-Trainings im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Verantwortungsbereich

  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege digitaler und physischer Dokumente der Mandate sowie Durchführung damit verbundener administrativer Aufgaben
  • Koordination von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen
  • Durchführung von Rechercheaufträgen sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten
  • Gemeinsame organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles und international ausgerichtetes Sekretariat

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium vorzuweisen
  • Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, einschließlich MS Teams
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausgeprägt
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie Organisationstalent aus. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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