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Assistenz internationales Sekretariat (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10530 BPS23!

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt 38.000 bis 58.000 EUR p. a. 
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket
  • Restaurantschecks
  • Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Learning & Development-Programms
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles und international tätiges Sekretariat
  • Sie übernehmen Terminabstimmungen sowie die Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie die Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
  • Die digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie führen Rechercheaufträge durch und übernehmen weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Sie besitzen sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme, inklusive MS Teams
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
  • Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf postalische Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir gern Rede und Antwort.

Nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Termin für ein Kennenlernen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. 
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de