Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
55.000 - 70.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10959 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 55.000 - 70.000 EUR p.a.
  • Homeoffice-Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche nach Absprache
  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder alternativ ein Fahrtkostenzuschuss und ein Tiefgaragenstellplatz
  • Restaurantschecks
  • Zugang zu internen IT-Schulungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine verkehrsgünstige City-Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabengebiet

  • Eigenständige Leitung eines vielseitigen Sekretariats
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfassender juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen auf Deutsch und Englisch
  • Anfertigung von Schriftstücken nach Diktat oder Phonodiktat
  • Verwaltung und Pflege sowohl digitaler als auch physischer Mandatsdokumente sowie Durchführung der zugehörigen administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Erstellung von Mandatsrechnungen
  • Durchführung von Rechercheaufträgen und Übernahme weiterer allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung als persönliche Assistenz mit, vorzugsweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungssektor
  • Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hervorragendes Textverständnis zeichnet Sie aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigenverantwortung, exzellente Organisationskompetenzen sowie eine strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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