Assistenz Büroservice (m/w/d)
35.000 - 45.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11215 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 35.000 und 45.000 EUR p. a.
  • Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Standort in attraktiver Innenstadtlage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Jobrad
  • Ein motiviertes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein ausführliches Onboarding
  • Förderung der fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet

  • Die Empfangnahme und professionelle Begrüßung von Mandanten und Besuchern zählen zu Ihren wesentlichen Aufgaben
  • Sie betreuen die Telefonzentrale und gewährleisten eine freundliche sowie professionelle Kommunikation
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
  • Die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Post- und Warensendungen obliegen Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie unterstützen die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotel- und Gastronomiewirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Umfassende Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Telefonzentrale
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie solide Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Interaktion mit Gästen und Kollegen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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