Assistentin Partnersekretariat (m/w/d)
34.000 - 39.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11815 BPS01!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistentin Partnersekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

  • Gehalt: 34.000 - 39.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Restaurantschecks
  • Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten
  • Strukturiertes Onboarding
  • Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
  • Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur

Aufgabengebiet

  • Vorausschauende Organisation des Arbeitsalltags eines Anwaltsteams mit digitalen Tools und effizienten Workflows
  • Erstellung, Bearbeitung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache, auch mit KI-Unterstützung
  • Unterstützung beim digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Conflict Checks
  • Elektronische Mandatsführung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements
  • Selbstständige Koordination und Buchung von Terminen
  • Organisation internationaler Geschäftsreisen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Niveau C1
  • Berufserfahrung in der Assistenz, Erfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
  • Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Interesse an generativer KI und Bereitschaft, neue digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
  • Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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