Assistentin (m/w/d)
38.000 - 46.000 EUR pro Jahr

Arbeitsort: Pulheim
Job-ID: 11823 BPS02!
40 Wochenstunden, Vollzeit
Start: ab sofort

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

  • Gehalt: 38.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Regelmäßige Gehaltsanpassung alle zwei Jahre
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristigen Kundenverträgen
  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
  • Ausreichend Parkplätze direkt am Standort

Aufgabengebiet

  • Sie entlasten die Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft: Sie übernehmen die effiziente Terminplanung und -koordination sowie die professionelle E-Mail- und Telefonkommunikation
  • Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung sowie Unterstützung im Rechnungswesen mittels SAP
  • Sie organisieren und unterstützen bei der Projektplanung und behalten wichtige Fristen stets im Blick
  • Sie verwalten und pflegen Dokumente, Akten sowie Datenbanken und verfassen professionelle Texte
  • Erledigung der Korrespondenz stilsicher in deutscher sowie englischer Sprache
  • Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte administrative Praxis in einer vergleichbaren Position (z. B. als Management- oder Teamassistenz)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
  • Idealerweise Erfahrung mit Projektplanungstools und SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift 
  • Großes Organisationstalent, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
  • Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und nicht zuletzt ein professionelles, freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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