Wir suchen

Assistentin (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Assistentin (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10849
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • 35.000-48.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
  • Restaurantschecks
  • 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
  • Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, darunter die Datenverarbeitung, internationale Korrespondenz und Terminplanung
  • Übernahme allgemeiner Büroaufgaben wie die Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie die Büromaterialverwaltung
  • Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Erstellung von Präsentationen und anderen Materialien für die interne und externe Kommunikation gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie koordinieren die Reisepläne und Unterkünfte für das Team
  • Dokumentation und Aktualisierung von Arbeitsprozessen und -verfahren werden von Ihnen übernommen

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine gleichwertige Qualifikation vorzuweisen
  • Für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich. Zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in beiden Bereichen
  • Sie besitzen umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und PowerPoint
  • Als wahrer Teamplayer arbeiten Sie eigenständig, kommunizieren ausgezeichnet, sind gut organisiert und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und strukturiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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