Wir suchen

AssistentIn (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

AssistentIn (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10757
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Wir bieten Ihnen

  • Einen Verdienst von 38.000-50.000 € p. a.
  • Moderne Büroräume inmitten der Innenstadt, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
  • Regelmäßige Unternehmensevents
  • 1-2 Tage/Woche Homeoffice in Abstimmung mit dem Team
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die komplette Terminorganisation des Vorgesetzten
  • Sie organisieren Meetings, Besprechungen und Seminare 
  • Die Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben, wie die Abwicklung der internationalen Korrespondenz
  • Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Organisation und Durchführung von abwechslungsreichen Projekten, z. B. im Marketing oder im Bereich Veranstaltungen
  • Sie organisieren die Ablage und bearbeiten die Post, indem Sie zusätzlich fehlende Dokumente nachfordern und einen Überblick behalten
  • Sie buchen Reisen, reservieren externe Lokalitäten und überwachen die interne Raumbereitstellung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ bringen Sie erste Erfahrungen aus der verantwortungsvollen Assistenz mit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
  • Durch Ihr gestandenes und eloquentes Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen
  • Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise und eine überdurchschnittliche Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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