Wir suchen

Assistentin Geschäftsführung (m/w/d)

Mönchengladbach - Vollzeit
Job-ID: 10507 BPS23!

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Wir bieten Ihnen

  • Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • 30 Urlaubstage
  • Kostenlose Parkplätze sowie E-Bike Leasing
  • Möglichkeit zur gezielten Weiterentwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafter und der Inhaberfamilie bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verwaltung des Terminkalenders, Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs sowie Planung und Koordination von Terminen und Reisen, sowohl geschäftlich als auch privat
  • Durchführung von Besorgungen und Fahrdiensten
  • Abwicklung und Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
  • Vorbereitung und Unterstützung von Geschäftsleitungssitzungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Verwaltung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Immobilienportfolio und der Immobilienverwaltung
  • Korrespondenz für die Familienstiftung und das soziale Engagement der Familie
  • Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Berichten zur Unterstützung des Controllings

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretär/in von Vorteil
  • Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich und Sie besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf postalische Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir gern Rede und Antwort.

Nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Termin für ein Kennenlernen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. 
Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
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