Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11697 BPS23!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten)
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten)
Aufgabengebiet
Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
- Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren
- Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ vergleichbare Qualifikation z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , Sekretärin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)
Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
- Kenntnisse im RVG und in der Kostenabrechnung von Vorteil
- Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Tewes
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln
+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de
