Assistentin / Assistent (m/w/d)
37 Stunden pro Woche
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unbefristet
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45.000 - 55.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10902

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
  • Flexibilität durch 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • 35 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr 
  • Das Büro befindet sich nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
  • Internationale Betriebsausflüge

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative Unterstützung der Teamleiter und -mitglieder in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination und -überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen
  • Eigenständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichpunkten, sowie Bearbeitung von Schriftverkehr nach Banddiktat
  • Dokumentenmanagement, inkl. Ablage, Archivierung und digitaler Verwaltung von Projektunterlagen
  • Unterstützung bei der Kreditoren-/Debitorenbearbeitung, Rechnungsprüfung und Freigaben
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Buchung von Hotels und Transportmitteln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung aus der kaufmännischen Assistenz oder aus dem Sekretariat von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive sehr guter Rechtschreibkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel); SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • IT-Affinität und die Bereitschaft, bei der Digitalisierung von Prozessen aktiv mitzugestalten
  • Souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de




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