Wir suchen

Assistentin / Assistent (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10550 BPS23!

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Wir bieten Ihnen

  • Einen Verdienst von 38.000-50.000 € p. a.
  • Moderne Büroräume inmitten der Innenstadt, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
  • Regelmäßige Unternehmensevents
  • 1-2 Tage/Woche Homeoffice in Abstimmung mit dem Team
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die komplette Terminorganisation des Vorgesetzten
  • Sie organisieren Meetings, Besprechungen und Seminare 
  • Die Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben, wie die Abwicklung der internationalen Korrespondenz
  • Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Organisation und Durchführung von abwechslungsreichen Projekten, z. B. im Marketing oder im Bereich Veranstaltungen
  • Sie organisieren die Ablage und bearbeiten die Post, indem Sie zusätzlich fehlende Dokumente nachfordern und einen Überblick behalten
  • Sie buchen Reisen, reservieren externe Lokalitäten und überwachen die interne Raumbereitstellung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ bringen Sie erste Erfahrungen aus der verantwortungsvollen Assistenz mit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
  • Durch Ihr gestandenes und eloquentes Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen
  • Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise und eine überdurchschnittliche Serviceorientierung

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf postalische Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir gern Rede und Antwort.

Nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Termin für ein Kennenlernen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. 
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de