« zurück zu den Stellenangeboten

 

 

Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Als Tarifpartner des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (BAP) und Spezialist für den kaufmännischen Bereich besitzen wir nicht nur umfassende Kenntnisse über alle entsprechenden Berufsfelder, sondern verfügen darüber hinaus auch über hervorragende Kontakte innerhalb der Branche. Lernen Sie unsere Personaldienstleistungen kennen und stellen Sie fest, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Für unseren Kunden, eine namhafte internationale Sozietät mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n:

Assistentin / Assistent Büro / Dokumentenverwaltung (w/m/d)
Arbeitsort: Düsseldorf

Aufgabe:

  • Sichtung und Sortierung der Akten und Dokumente eines internationalen Top-Mandats
  • Erfassung und Scannen der Mandatsakten
  • Führung und Pflege der digitalen Mandatsdokumentation
  • Klärung von Abweichungen und Doppelungen mit den jeweiligen Partneranwälten, den Sekretariaten und dem internationalen Mandanten
  • Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung allgemeiner, administrativer Tätigkeiten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder relevantes Studium mit vergleichbaren Qualifikationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook

Persönlichkeit:

  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisations- sowie Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion

Unser Versprechen an Sie: Unsere Dienstleistung ist für Sie kostenfrei! Absolute Diskretion und die Einhaltung möglicher Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

BPS finden Sie auch im Social Media auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und Youtube.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jessica Jansen

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

Telefon: +49 211 159229-0
E-Mail: bewerbung@bps-duesseldorf.de