Wir suchen

Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10810
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 und 50.000 €
  • Moderne Büroräume im Herzen der Innenstadt, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Firmenticket
  • Homeofficemöglichkeit
  • Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Unternehmensevents

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die umfassende Terminorganisation Ihrer Vorgesetzten.
  • Sie organisieren Meetings, Besprechungen und Seminare.
  • Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt sowohl die Vorbereitung als auch die Bereitstellung von Unterlagen sowie die Abwicklung der internationalen Korrespondenz.
  • Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten bei der Planung und Durchführung verschiedenster Projekte, beispielsweise im Veranstaltungsbereich.
  • Sie buchen Reisen, reservieren externe Veranstaltungsorte und überwachen die interne Raumbereitstellung.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Alternativ haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer verantwortungsvollen Assistenzposition gesammelt.
  • Für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse unerlässlich, ebenso wie exzellente Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung.
  • Ihre Englischkenntnisse sind ebenfalls verhandlungssicher.
  • Dank Ihres souveränen und eloquenten Auftretens bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen.
  • Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise sowie eine überdurchschnittliche Serviceorientierung aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de




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