Administrative Assistenz Empfang (m/w/d)
Düsseldorf - VollzeitWochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“
Ihre zukünftigen Verantwortungsbereiche
- Heißen Sie unsere Mandanten, Geschäftspartner und Gäste mit einer warmen und zuvorkommenden Geste willkommen
- Sie dienen als erste Anlaufstelle für die Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und elektronischer Korrespondenz, welche Sie gegebenenfalls an die zuständigen Kollegen weiterleiten
- Die Koordination und Planung von Besprechungen, Konferenzräumen sowie Events fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Es obliegt Ihnen, den Post- und Schriftverkehr der Kanzlei präzise zu managen
- Sie leisten wesentliche Unterstützung bei der Erstellung und dem Management von Dokumenten und Akten
- Es ist Ihre Aufgabe, für eine professionelle und einladende Atmosphäre im Empfangsbereich zu sorgen
Fachliche Qualifikationen des Bewerbers
- Vollendete Ausbildung in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche oder ein äquivalenter Hochschulabschluss
- Praxiserfahrungen im Bereich Rezeption oder Empfang sind wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Hohe organisatorische Kompetenz und die Gabe, selbst in turbulenten Momenten den Überblick zu wahren
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einer herzlichen Ausstrahlung
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Tewes
Kontakt
BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf
+49 211 159229-0
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