Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10936
12 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehalt: 9.000 - 15.000 EUR p. a. - je nach Qualifikation und Erfahrung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Abwechslungsreiche und individuelle Sportangebote
- Firmenevents
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie fungieren als professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang während der Abendstunden von 16:00 bis 20:00 Uhr an drei Tagen pro Woche
- Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Der Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen zählen zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings vor
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen unterstützen Sie aktiv
- Sie organisieren die Bestellung von Dienstleistungen wie Catering und Büromaterial
- Die Steuerung externer Dienstleister, wie Hausmeister, Techniker und Monteure, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelmanagement oder in einem kaufmännischen Beruf, ein erfolgreich absolviertes oder derzeit laufendes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert
- Eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Aline Laloue